Все про реєстрацію ТОВ в Україні — покроковий процес та юридичні нюанси

Реєстрація ТОВ в Україні  — це перший крок до створення легального бізнесу, який дозволяє офіційно вести діяльність, укладати договори, відкривати рахунки та співпрацювати з контрагентами. З 2025 року процедура реєстрації стала ще простішою, адже більшість документів можна подати онлайн через державні сервіси або за допомогою юриста.

Що таке ТОВ і чому це найпопулярніша форма бізнесу

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — це юридична особа, де засновники не відповідають за борги компанії своїм особистим майном. Така форма зручна для малого та середнього бізнесу, оскільки поєднує простоту управління з високим рівнем захисту учасників.

Основні переваги ТОВ:

• можливість працювати з великими контрагентами;
• обмежена відповідальність учасників;
• можливість залучення іноземних інвесторів;
• гнучкість у зміні засновників, директора та видів діяльності (КВЕД).

Етапи реєстрації ТОВ в Україні

1. Вибір назви компанії.
   Назва повинна бути унікальною та не дублювати інші юридичні особи в реєстрі.
2. Визначення засновників і директора.
   ТОВ може створюватися однією або кількома особами — громадянами України чи нерезидентами.
3. Вибір юридичної адреси.
   Для реєстрації компанії потрібна офіційна адреса (офіс або адреса оренди).
4. Визначення КВЕДів.
   Види діяльності підбираються відповідно до планів роботи компанії.
5. Підготовка статуту.
   Можна використовувати модельний або індивідуальний статут, у якому фіксуються права та обов’язки учасників.
6. Подача документів до держреєстратора.
   Реєстрацію можна провести через ЦНАП, нотаріуса або онлайн через портал “Дія”.
7. Отримання виписки з ЄДР.
   Після цього компанія офіційно вважається створеною.
8. Відкриття рахунку в банку та постановка на облік у податковій.

Які документи потрібні для реєстрації ТОВ

• Паспорт та ІПН засновників і директора;
• Статут (у паперовому або електронному форматі);
• Рішення засновників про створення компанії;
• Заява про державну реєстрацію;
• Документ, що підтверджує юридичну адресу.

Скільки коштує реєстрація ТОВ

Базова державна реєстрація без додаткових послуг — безкоштовна.
Проте у разі залучення юриста або нотаріуса вартість послуг може становити від 2500 до 6000 грн, залежно від складності та обраного пакету.

Онлайн-реєстрація ТОВ через “Дію”

Сьогодні зареєструвати ТОВ можна без відвідування державних установ.
Через сервіс “Дія” потрібно авторизуватися за допомогою КЕП (електронного підпису), заповнити форму, додати статут і відправити заявку.
Рішення про реєстрацію надходить на електронну пошту зазвичай протягом одного робочого дня.

Зміни в ТОВ після реєстрації

Після створення компанії можуть виникнути потреби у зміні:

• директора або засновників;
• юридичної адреси;
• видів діяльності (КВЕД);
• статутного капіталу.

Ці зміни вносяться до державного реєстру шляхом подання відповідних документів.

Поради юриста

• Використовуйте унікальну назву, щоб уникнути плутанини з іншими компаніями.
• Заздалегідь визначте податкову систему — загальну чи спрощену.
• Якщо маєте кількох засновників, обов’язково пропишіть порядок виходу з ТОВ у статуті.
• Не відкладайте реєстрацію КЕП — він знадобиться для роботи з банками, податковою та електронними сервісами.

Висновок

Реєстрація ТОВ в Україні у 2025 році — це швидка та зрозуміла процедура, яку можна виконати самостійно або з підтримкою юриста.
Компанія E-LEGAL допомагає підприємцям пройти всі етапи — від вибору КВЕДів до внесення в реєстр — протягом 1 робочого дня.